Nämnden konstaterar att polisen har återgett uppgifter från en uppgiftslämnare som använt ordet zigenare. Detta "trots att nämnden flera gånger tidigare har uttalat att Polismyndigheten bör välja ett annat ord vid beskrivningen av en person då ordet kan uppfattas som kränkande".
Vidare har Polismyndigheten behandlat "två känsliga personuppgifter avseende etniskt ursprung respektive hälsa" utan att det "varit absolut nödvändigt" och nämnden "ser allvarligt på felen".
En stöldmisstänkt person anges exempelvis i ett signalement vara "zigenare" och en person som smugglar stora partier cigaretter beskrivs som assyrier. I rapporten anges också att personen är medborgare i Syrien.
Nämnden noterar slutligen att Polismyndigheten utfört en särskild registervårdsinsats avseende förekomsten av ordet zigenare i underrättelseverksamheten. Syftet med insatsen var att ordet inte ska användas i underrättelseverksamheten.
Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden riktar därför "skarp kritik mot Polismyndigheten för att ordet trots utförd registervårdsinsats fortfarande förekommer i flera fall i den granskade uppgiftssamlingen". Polismyndigheten uppmanas att "se över sina rutiner" och vidta de ytterligare åtgärder som krävs för att säkerställa att ordet inte längre förekommer i underrättelseverksamheten. Nämnden understryker att man avser att följa upp Polismyndighetens arbete i detta avseende.