Mötet med den ukrainska utrikesministern Dmytro Kuleba, en rad av hans EU-kollegor samt EU:s utrikeschef Josep Borrell ägde rum i källaren till ett lyxhotell, enligt Die Presse.
Svenske Tobias Billström lyste dock med sin frånvaro. Och enligt diplomatkällor till Die Presse berodde det på att han glömt ta med sitt pass och därför stoppades vid gränsen mellan Polen och Ukraina.
"Ministern från de borgerliga Moderaterna fick därför avstå från den åtta timmar långa tågresan till Kiev", skriver den österrikiska tidningen.
Billströms pressekreterare Anna Erhardt vill inte kommentera uppgifterna för DN.
"Det uppstod ett logistiskt hinder, i övrigt kommenterar vi inte detaljer om statsrådens resor", skriver hon i ett sms till tidningen.